Datenschutz­erklärung

Danke für Ihr Interesse an der Hilken GmbH & Co. KG. Wir nehmen den Datenschutz ernst. Sie können unsere Website grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten nutzen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Datenübertragungen über das Internet können grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen; ein lückenloser Schutz ist nicht möglich. Sie können uns personenbezogene Daten daher jederzeit auch auf anderem Weg übermitteln, zum Beispiel telefonisch.

1. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der DSGVO (Art. 4 DSGVO), unter anderem:

• Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.
• Betroffene Person: jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
• Verarbeitung: jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
• Einschränkung der Verarbeitung: die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
• Profiling: jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten oder vorherzusagen.
• Verantwortlicher: die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
• Auftragsverarbeiter: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
• Empfänger: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
• Dritter: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter deren unmittelbarer Verantwortung befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
• Einwilligung: jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Verantwortlicher

Hilken GmbH & Co. KG
Borgfelder Heerstraße 57c
28357 Bremen
Telefon: 0421 22 31 26 35
E-Mail: office@hilken.immo

Ansprechpartnerin für alle Fragen zum Datenschutz ist Maren Hilken, erreichbar unter den oben genannten Kontaktdaten.

3. Besuch der Website und Hosting

Beim Aufruf unserer Website sendet Ihr Browser automatisch Informationen an den Server, die vorübergehend in sogenannten Logfiles gespeichert werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts.

Wir verarbeiten diese Daten, um die Website auszuliefern, einen reibungslosen Verbindungsaufbau zu gewährleisten sowie die Systemsicherheit und -stabilität auszuwerten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus diesen Zwecken. Wir verwenden die Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die Logfiles werden nur für kurze Zeit gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Hosting: Unsere Website wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Vercel verarbeitet die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) besteht. Vercel ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) und ergänzend der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Domain und DNS: Die Domain hilken.immo und ihre DNS-Verwaltung liegen bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Beim Aufruf der Website wird die Domain über die Nameserver von Hetzner aufgelöst; dabei können technisch bedingt Verbindungsdaten wie die IP-Adresse des anfragenden Servers verarbeitet werden. Hetzner verarbeitet diese Daten in Deutschland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Sie können uns telefonisch, per E-Mail oder über die Anfrageformulare auf dieser Website kontaktieren. Die Formulare übertragen keine Daten über die Website: Sie öffnen Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht, die Sie selbst absenden. Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Nachricht) erreichen uns also ausschließlich per E-Mail. Anfragen zu Mietobjekten gehen an vermietung@hilken.immo, alle übrigen an office@hilken.immo.

Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Anschlussfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Kauf- oder Mietvertrags abzielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa nach Handels- und Steuerrecht (§ 257 HGB, § 147 AO), bleiben unberührt; Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

E-Mail-Dienst: Unsere E-Mail-Postfächer werden von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google Workspace), als Auftragsverarbeiter betrieben. Eine Verarbeitung in den USA ist dabei nicht ausgeschlossen; Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

5. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Wir verwenden keine Marketing- oder Werbedienste und binden keine Social-Media-Plugins ein.

Vercel Web Analytics: Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, setzen wir die cookielose Reichweitenmessung Vercel Web Analytics unseres Hosters Vercel Inc. (Anschrift siehe Abschnitt 3) ein. Erfasst werden aufgerufene Seiten, die Referrer-URL, Land, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem sowie Klicks auf Telefon-, E-Mail- und externe Links und das Öffnen der Anfrageformulare – ohne deren Inhalte. Besucher werden dabei nicht über Cookies wiedererkannt; zur Unterscheidung von Aufrufen dient ein aus der Anfrage gebildeter Hash-Wert, der täglich verworfen wird. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert und es werden keine Nutzerprofile erstellt. Die Auswertung erhalten wir ausschließlich in zusammengefasster Form.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung und Verbesserung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist eine Einwilligung nach § 25 TDDDG nicht erforderlich. Sie können der Messung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 9) oder sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser einen Skript- oder Tracking-Blocker verwenden.

Die verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

6. Weitergabe von Daten

Neben den oben genannten Auftragsverarbeitern geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder
• dies für die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

7. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa zu unseren Google-Bewertungen, zu brommy-one.de oder zu Partnerunternehmen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für dessen Datenverarbeitung gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Auf die Gestaltung und die Inhalte der verlinkten Seiten haben wir keinen Einfluss.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten und Empfänger, die geplante Speicherdauer und die Herkunft der Daten,
• gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen; Sie können sich aber auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

9. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Richtet sich der Widerspruch gegen Direktwerbung, gilt ein generelles Widerspruchsrecht ohne Angabe von Gründen. Für einen Widerruf oder Widerspruch genügt eine E-Mail an office@hilken.immo.

10. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) ausgeliefert. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Darüber hinaus treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu schützen, und verbessern diese entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche beziehungsweise behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen und ausdrucken.